Arbeitsplatz Organisation
Struktur und Ordnung bilden das Fundament
Jede Digitalisierungmassnahme kann nur auf einem strukturierten und ordentlichen Arbeitsplatz welcher auf das Wesentliche reduziert wurde aufgebaut werden.
Ein wirksames Tool ist hier der Einsatz der 5S Methode. Der Begriff „5S Methode“ steht für 5 Schlagwörter welche alle mit „S“ beginnen und die jeweilige Tätigkeit beschreiben, durch die dauerhafte Struktur und Ordnung am Arbeitsplatz entsteht bzw. auch erhalten bleibt.
Die 5S Methode wendet standardisierte Verfahren zur Organisation von Arbeitsplätzen- und abläufen an.
Sie steigert die Effizienz indem Sie Verschwendung aller Ressorcen beseitigt.
Dadurch kommt es direkt zur Erhöhung des Arbeitsflusses bei gleichzeitiger Reduktion der Anzahl von Prozessen.
1. Sortieren;
2. Systematisieren;
3. Sauber halten;
4. Standardisieren;
5. Selbstdisziplin.
Die 5S Methode ist die Startrampe der Digitalisierungs-Kampagne in Ihrem Schweizer KMU. Digitalisierung bedeutet Effizienz, Sicherheit, Struktur, Reduktion auf das Wesentliche, mehr Umsatz und mehr Gewinn. Und dieses solide Gebilde können wir nicht auf einem instabilen Konstrukt von Unordnung am Arbeitsplatz, personeller Eigendynamik und organisatorischen Unklarheiten aufbauen.
Die Einführung von 5S in Ihrem Schweizer KMU führt umgehend zu einer effizienteren Arbeitsweise und Verschlankung von Arbeitsabläufen. Prozesse laufen z. B. effizienter ab wenn sich Ihre Mitarbeiter bemühen jederzeit die Sauberkeit und Ordnung am Arbeitsplatz aufrecht zu erhalten. Schweizer KMU können den Nutzen der 5S Methode maximieren, wenn Sie die Notwendigkeit erkennen, proaktiv die Verschwendung jeglicher Ressourcen zu reduzieren – sei es durch unnötige Bewegungen, Wartezeiten oder mehrfache identische Prozessschritte.
Die 5S Methode ist für fast jede Art von Schweizer KMU hilfreich, unabhängig von der Branche. Die Notwendigkeit der Integration der damit verbundenen Praktiken hängt jedoch davon ab, wie dringend Sie Änderungen zum Wohle Ihres Schweizer KMU vornehmen müssen.
Hier sind einige Anzeichen, auf die Sie achten sollten, um zu erkennen, ob Ihr Schweizer KMU reif für die 5S Methode ist.
Sie sind unzufrieden mit Ihrer betrieblichen Effizienz
Ganz gleich, ob Sie das Gefühl haben, Ihre Ziele nicht zu erreichen oder nicht mit maximaler Kapazität zu arbeiten: 5S hilft Ihnen dabei, Ineffizienzen zu erkennen – und in weiterer Folge zu beseitigen. Mit Hilfe von standardisierten Arbeitspraktiken, Ergonomie und Arbeitsplatzpflege wird sichergestellt, dass Sie Ihre Ressourcen optimal nutzen.
Material-, Herstellungs- und /oder Betriebskosten steigen kontinuierlich
Schweizer KMU, die noch nicht an kontinuierlichen Verbesserungsprozessen arbeiten, geben oftmals aufgrund von Überproduktion und zu großen Beständen mehr Geld aus als nötig. Die 5S Methode ist speziell darauf ausgerichtet, Ihre Abläufe zu optimieren und die Verschwendung von Ressourcen zu minimieren.
Mangelnde Konsistenz bei Qualität und Quantität
Betriebliche Unstimmigkeiten bei Qualität und Leistung werden direkt von der Ergonomie des Arbeitsplatzes beeinflusst. Die Einhaltung der 5S Prinzipien hilft dabei, Ihre Abläufe zu verbessern, indem sie Maschinen, Geräte, Werkzeuge und Materialien so platzieren, dass sie nicht nur leicht zugänglich sind, sondern darüber hinaus auch kein Hindernis für andere Arbeitswege darstellen. Auf diese Art und Weise wird der Zeit- und Energieaufwand für die Suche nach Arbeitsmaterialien und Werkzeugen auf ein Minimum reduziert. Dies führt am Ende des Tages zu einer deutlichen Verbesserung von Qualität und Quantität des Outputs.
Zunahme von Kundenbeschwerden
Steigende Kundenbeschwerden sind ein Warnsignal, das Ihr Schweizer KMU nicht ignorieren darf. Da die häufigsten Beschwerden die Produkt- und Servicequalität betreffen, kann der arbeitsplatzzentrierte 5S Ansatz Ihren Angestellten dabei helfen, sich auf die konsequente Erfüllung der Kundenerwartungen zu konzentrieren.
So einfach die 5S Prinzipien auch erscheinen mögen, der beste und effektivste Weg Ihr Schweizer KMU auf die Implementierung der Methode vorzubereiten, ist eine von uns begleitete 5S Aktion mit abschließender Zertifizierung
Sie hilft Ihnen als Unternehmer*in und Ihrem Team dabei, jeden der fünf 5S Pfeiler in seinen Grundsätzen zu verstehen. Dies erleichtert in weiterer Folge die zukünftige Umsetzung am Arbeitsplatz in erheblichem Ausmaß.
Die Aktions-Teilnehmer müssen in der Regel sowohl Einzel- als auch Teamaktivitäten zu jedem der 5 Grundsätze durchführen. Die Aktion wird direkt am jeweiligen Arbeitsplatz durchgeführt, um den Lerneffekt für die Teilnehmer zu maximieren.
Kontaktieren Sie uns noch heute für eine 5S Aktion in Ihrem Schweizer KMU – und Sie sind der Digitalisierung schon ein gutes Stück näher.
Schlank und Effizient!
Wir entfernen das überflüssige „Fett“ aus den Geschäftsabläufen und verschlanken diese so.
Steigerung Produktivität!
Das Personal kümmert sich nur um die wirklichen Aufgaben = mehr Arbeit in weniger Zeit erledigt.
Arbeitssicherheit!
Organisierte und aufgeräumte Arbeitsplätze senken das Risiko von Arbeitsunfällen.
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